Переваги та недоліки запровадження електронного документообігу в системі бухгалтерського обліку підприємств України
Вантажиться...
Дата
2023
Назва журналу
Номер ISSN
Назва тому
Видавець
СумДПУ імені А. С. Макаренка
Анотація
Стаття присвячена тематиці запровадження електронного документообігу в системі бухгалтерського обліку підприємств України. У статті проаналізовано переваги від запровадження електронного документообігу в системі бухгалтерського обліку суб’єктів господарювання. Встановлено прояв посилення аналітичної, захисної, доказової та організаційної функцій бухгалтерських документів у разі їхнього застосування в електронній формі. Подано оцінку недолікам і перешкодам запровадження електронного документообігу. Наведено характеристику документів законодавчо-нормативного регулювання використання електронного документообігу в системі бухгалтерського обліку. Розкрито вимоги до запровадження електронного документообігу в системі бухгалтерського обліку суб’єктів господарювання України.
The article deals with the introduction of digital document management in the accounting system of business entities in Ukraine. The relevance of the paper is due to the dynamic development of information and telecommunication technologies and comprehensive digitalisation of the economy in general and documentary support of business processes in particular. Despite the high level of relevance, digital document management has not become widespread in the information systems of automation of accounting of business entities in Ukraine. The purpose of the study is to investigate the advantages and disadvantages of introducing digital document management in the accounting system of enterprises in order to explain this trend in the scope of its application. While preparing the research article, general and special methods of scientific research were used, in particular, the method of substantive analysis of legislative and regulatory sources. The main results of the study presented in the publication include the following: determination of the impact of the digital format of accounting documents and digital document flow on their analytical, protective, evidentiary, organisational and informational functions with the allocation of clear advantages that lead to strengthening of the functions and disadvantages that lead to obstacles to their implementation; description of the documents of legislative and regulatory regulation of digital document management in the accounting system of business entities of Ukraine; identification of requirements for organisation of digital document management at an enterprise; specification of requirements for implementation of digital document management software at an enterprise. The conclusions reveal the identified advantages of using digital document management in the accounting system of business entities in Ukraine and the authors' opinion on the existence of significant obstacles to its implementation. The practical value of the obtained results of the study lies in substantiating the feasibility of introducing digital document management in the accounting system of business entities in Ukraine.
The article deals with the introduction of digital document management in the accounting system of business entities in Ukraine. The relevance of the paper is due to the dynamic development of information and telecommunication technologies and comprehensive digitalisation of the economy in general and documentary support of business processes in particular. Despite the high level of relevance, digital document management has not become widespread in the information systems of automation of accounting of business entities in Ukraine. The purpose of the study is to investigate the advantages and disadvantages of introducing digital document management in the accounting system of enterprises in order to explain this trend in the scope of its application. While preparing the research article, general and special methods of scientific research were used, in particular, the method of substantive analysis of legislative and regulatory sources. The main results of the study presented in the publication include the following: determination of the impact of the digital format of accounting documents and digital document flow on their analytical, protective, evidentiary, organisational and informational functions with the allocation of clear advantages that lead to strengthening of the functions and disadvantages that lead to obstacles to their implementation; description of the documents of legislative and regulatory regulation of digital document management in the accounting system of business entities of Ukraine; identification of requirements for organisation of digital document management at an enterprise; specification of requirements for implementation of digital document management software at an enterprise. The conclusions reveal the identified advantages of using digital document management in the accounting system of business entities in Ukraine and the authors' opinion on the existence of significant obstacles to its implementation. The practical value of the obtained results of the study lies in substantiating the feasibility of introducing digital document management in the accounting system of business entities in Ukraine.
Опис
Ключові слова
електронний документ, електронний документообіг, бухгалтерський документ, бухгалтерський облік, електронний підпис, digital document, digital workflow, accounting document, accounting, digital signature
Бібліографічний опис
Пилипенко, Л. Переваги та недоліки запровадження електронного документообігу в системі бухгалтерського обліку підприємств України [Текст] / Л. Пилипенко, В. Воськало, Т. Яцук // Цифрова економіка та економічна безпека : науково-практичний журнал / Причорноморський науково-дослідний інститут економіки та інновацій, Сумський державний педагогічний університет імені А. С. Макаренка ; [гол. ред. О. Ю. Кудріна, редкол.: В. В. Божкова, В. І. Борщ, Н. М. Вдовенко та ін.]. – 2023. – №8 (08). – С. 178–182. – DOI: https://doi.org/10.32782/dees.8-30